5 инструментов для создания успешной презентации | Блог Интернет-Серфера

Как создать качественную презентацию. Power PointСлово «презентация» несколько потеряло первоначальный смысл. Ведь на самом деле презентация – это выступление человека, то, что он говорит, показывает, представляет. А слайды – это лишь одно из дополнений. Тем не менее, без качественно оформленного иллюстративного материала сложно представить наглядное выступление, а визуальная составляющая позволяет запомнить информацию значительно быстрее.

Как создать качественную презентацию

Всем, кто хоть раз готовился к серьезной презентации, известно о том, что нельзя допускать слишком агрессивных цветов, их контрастов и нагромождать слайды целыми параграфами текста.

Но стандартных правил оформления иногда недостаточно, чтобы создать действительно информативные и запоминающиеся слайды. Несколько советов:

- один слайд – одна законченная мысль, один текстовый блок;
- один текстовый блок – не больше 30 слов;
- в одном блоке максимум 5 пунктов списка перечисления;
- размер шрифта – от 18 пт и больше;
- каждый пункт списка должен начинаться со слов в одной и той же форме (падеже, спряжении), это называется однородностью;
- фон и текст должны противопоставляться, а не смешиваться – не закрывайте текстом фоновые фото;
- надписи должны иметь минимальный дизайн, без лишних градиентов, теней и фигур.

Задайте себе вопрос: какое действие должен выполнить слушатель, в конце Вашего выступления или какой вывод должен сделать? Расставляйте акценты так, чтобы на каждом слайде самое главное сразу бросалось в глаза. Общайтесь с залом – делайте выступление интерактивным, монологи быстро утомляют и хуже воспринимаются.

Постройте структуру своей презентации: вступление, проблема, решение и заключение. Вступление не должно содержать абстрактных рассуждений – дайте те знания, без которых аудитория не поймет, о чем идет речь.

Совет. Опытные специалисты тоже составляют структуру презентации… и начинают с конца! Дают решение, затем доказывают, что проблема стоит внимания, а после мотивируют рассуждать и действовать. Попробуйте использовать такую последовательность изложения, не забывая контактировать со слушателем.

Power Point

Чтобы создать интересную и действительно работающую презентацию, можно пользоваться инструментами привычной для всех программы Microsoft Power Point. Это традиционный способ подготовить иллюстрации для выступления.

Преимущества:

  • простота в работе;
  • большой выбор дизайнов;
  • привычный интерфейс;
  • возможность добавления анимации, звука;
  • показ слайдов из программы;
  • библиотека шрифтов, иллюстраций, фонов.

Недостатки программы, в основном, в отображении. На разных компьютерах презентация может сохраниться без анимации, а для повернутых растровых изображений значение поворота – только 90 градусов. Заливка и строки не могут быть прозрачными, не поддерживается сглаживание, из диаграмм образуются группы фигур.

Google Презентации

Онлайн-сервис с интуитивно понятным интерфейсом. Удобен для быстрого создания слайдов при помощи минималистичных макетов и тем. Особенно удобно использовать сервис тем, кто работает с другими продуктами Google и может сразу интегрировать данные.

Google Презентации

Преимущества сервиса:

- работа онлайн и оффлайн через программу для ПК;
- коллективная верстка слайдов;
- доступ ко всей истории правок;
- возможность вернуть любую предыдущую версию;
- преобразование PPTX в формат презентаций Google и наоборот;
- возможность скачать в формате PDF, каждый слайд – в формате JPEG или PNG.

Все функции доступны бесплатно, а параллельно можно обсуждать изменения в онлайн-чате. Среди недостатков – только базовые инструменты и стандартные шаблоны для оформления. Подойдет, когда нужно создать презентацию с минимумом дизайна за короткий срок.

Readymag

Дизайнерский сервис, в котором можно создавать не только презентации, но и портфолио, истории, лонгриды, визитные карточки и многое другое. Любой визуальный контент формируется здесь с чистого листа или при помощи шаблонов.

Readymag

Преимущества сервиса:

- использование не только изображений, но и видео;
- интеграция с Google Analytics;
- возможность создания мобильных вариантов презентации;
- готовый набор шаблонов;
- эффекты движения;
- вставка кода или вставка на сайт.

Недостатки сервиса в отсутствии резервного копирования в нескольких местах или в облаке, также нельзя работать над слайдами совместно и блокировать содержимое. Отсутствует оффлайн-режим.

Canva

Canva - Дизайнерская онлайн-платформа, позволяющая создавать презентации, инфографики, иллюстрации, диаграммы и при необходимости интегрировать их. Работает онлайн – браузерная версия, и на смартфонах iOS или Android.

Canva

Преимущества:

- облачное хранение, удаленное управление;
- возможность командной работы;
- большая библиотека шаблонов;
- коллекции изображений и графики;
- интуитивно понятный интерфейс;
- сохранение шаблонов;
- загрузка своих изображений;
- инструменты для презентации прямо с браузера;
- доступ с нескольких устройств.

Недостатком может стать отсутствие оффлайн-версии и журнала изменений. Подойдет для оформления как простых, так и более сложных презентаций узкой тематики.

Slides

Веб-сервис, который позволяет создавать и расшаривать презентации, использовать их совместно. Также работает в браузере. Изначально работа создается в формате HTML, потому ее можно настраивать как угодно и даже редактировать код.

Slides

Преимущества:

- просмотр слайдов на любом устройстве;
- настройки доступа и удаленное управление;
- трансляция прямо из браузера;
- история сохранений;
- нелинейная верстка слайдов;
- облачное хранилище;
- синхронизация с Dropbox, интеграция с Google Analytics;
- редактор тем и брендинг;
- экспорт в удобном формате.

Среди недостатков – нельзя вставить мультимедиа или эффекты движения, блокировка содержимого также отсутствует. Сервис подойдет для более продвинутых пользователей, которые регулярно подготавливают материалы презентаций или размещают их на сайтах.

Каждый из сервисов имеет свои преимущества и недостатки, но в зависимости от нужного исполнения и индивидуальных требований подобрать подходящий не составит труда.





Оставить комментарий

Перед отправкой формы: